Excel обзор интерфейса 2013-2016

Excel обзор интерфейса: лента, вкладки, группы, значки, команды

При запуске программы пользователю предоставляется возможность выбора шаблона новой книги Excel или создание Пустой книги. Чаще всего требуется создать именно ПУСТУЮ КНИГУ (BLANK WORKBOOK). Шаблоны используются крайне редко.

Excel, обзор интерфейса, добавить пустую книгу

Excel обзор интерфейса, добавить пустую книгу

Для изучения интерфейса и рассмотрения поставленных задач в модуле выберем шаблон ПУСТАЯ КНИГА (BLANK WORKBOOK).

Интерфейс программы Microsoft Office 2016 схож с интерфейсом других приложений пакета Microsoft Office: лента, вкладки, окна, области и прочие элементы интерфейса идентичны.

Excel, обзор интерфейса - лента

Excel обзор интерфейса — Лента

Вкладка имеет определенный набор команд. Для перехода к нужной вкладке следует щелкнуть по названию вкладки: например, для перехода ко Вкладке ВСТАВКА (INSERT) необходимо навести курсор на название данной вкладки и произвести щелчок клавишей мыши.

 

Для того, чтобы раскрыть дополнительные Команды Группы, следует щелкнуть по Значку Группы, а не по названию. Значок группы находится в правом нижнем углу группы и обозначается как квадратик с диагонально направленной стрелкой.

Excel обзор интерфейса - дополнительные команды группы

Excel обзор интерфейса — дополнительные команды группы

Excel, обзор интерфейса - дополнительные команды 2

Некоторые команды имеют значок списка, который имеет вид небольшого треугольника, направленного вниз, и располагается рядом с командой.     Для выбора команды требуется произвести щелчок левой клавишей мышки по значку.

Excel обзор интерфейса: ЛЕНТА

Excel обзор ленты - вкладка файл

Excel обзор ленты — вкладка файл

    Вкладка «ФАЙЛ» (FILE)    

Содержит команды для работы с книгой Excel (файлом):  

  • сведения (info): сведения о самом файле, например, когда и кем создан, а также другие сведения.
  • создать (new): создание новой книги excel.
  • открыть (open): открытие существующей книги excel.
  • сохранить (save): первичное сохранение книги excel.
  • сохранить как (save as): последующее сохранение внесенных изменений.
  • печать (print): предварительный просмотр и печать.
  • общий доступ: сохранение в облаке (one drive).
  • экспорт (export): сохранение в формате pdf/xps.
  • опубликовать: публикация в power bi при сохранении в облаке.
  • закрыть (close): закрыть текущую книгу.
  • учетная запись (account): ввод учетной записи, если она имеется в microsoft.
  • параметры (options): настройка параметров excel.
  • параметры (options): настройка параметров Excel. Можно настроить ленту, панель быстрого доступа, автосохранение документов, имя пользователя, интерфейс.

      Вкладка ГЛАВНАЯ (HOME)        

На данной вкладке располагаются самые важные инструменты для Excel:

  1. Буфер обмена (Clipboard)
  2. Шрифт (Font)
  3. Выравнивание (Alignment)
  4. Число (Number)
  5. Стили (Styles)
  6. Ячейки (Cells)
  7. Редактирование (Editing)
1. Группа БУФЕР ОБМЕНА (CLIPBOARD)

Содержит основные, общие команды

1.1 Команда ВСТАВИТЬ (PASTE)

Позволяет произвести вставку копированного/вырезанного объекта. Данная команда имеет два составляющих элемента: верхняя часть команды и нижняя часть команды. Нижняя часть команды предоставляет пользователю выбор параметров вставки.

Например: «Вставить» (Paste), «Формулы» (Formulas), «Формулы и форматы чисел» (Formulas and Number formatting), «Сохранить исходное форматирование» (Keep sours formatting), «Без рамок» (No borders), «Сохранить ширину столбца оригинала» (Keep sours column widths), «Транспонировать» (Transpose).

Вставить значения (paste values): «Значения» (Values), «Значения и форматы чисел» (Values and Number formatting), «Значение и исходное форматирование» (Values and sours formatting).

Использовать другие параметры вставки (Other paste options): «Форматирование» (Formatting), «Ссылка» (Paste link), «Рисунок» (Picture), «Связанный рисунок» (Linked Picture).

Также позволяет использовать при необходимости окно Специальной вставки (Paste special) для детального указания действия по вставке.

Горячие клавиши ВСТАВИТЬ (PASTE) — сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Для нижней части команды ВСТАВИТЬ (PASTE) — сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+ALT+V

1.2 Команда ВЫРЕЗАТЬ (CUT)  

Позволяет пользователю вырезать выделенный объект для перемещения его из одного места в другое. Аналогом команды ВЫРЕЗАТЬ (CUT) является сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+X

1.3 Команда КОПИРОВАТЬ (COPY)  

Позволяет пользователю копировать выделенный объект для его размещения в другом месте. Аналогом команды КОПИРОВАТЬ (COPY) является сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+

1.4 Команда ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ (FORMAT PAINTER)  

Позволяет пользователю применить уже использованный формат объекта к другому объекту. Один щелчок клавишей мышки по данной команде позволяет применить команду один раз. Два щелчка клавишей мышки по данной команде позволяют применять команду то количество раз, которое необходимо пользователю. По окончании работы по применению формата требуется «отщелкнуть» включенную команду ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ (FORMAT PAINTER).

2. Группа ШРИФТ (FONT)    

Предоставляет пользователю возможность изменять вид шрифта содержимого ячейки: выбирать стиль начертания шрифта, его размер, эффекты (полужирный, курсив, подчеркивание), влиять на цвет шрифта, границы ячейки и т.п.

3. Группа ВЫРАВНИВАНИЕ (ALIGNMENT)  

Предоставляет пользователю возможность выравнивать данные в ячейке: по левому краю, по правому краю, по ширине, по центру, переносить текст, объединять и т.п.

4. Группа ЧИСЛО (NUMBER)  

Позволяет пользователю устанавливать формат для содержимого внутри ячейки: числовой, денежный, с разделителем, процентный и т.п.

Данные группы (1, 2, 3, 4) имеют значок групп, если щелкнуть по нему, то появится окно ФОРМАТ ЯЧЕЕК (FORMAT CELLS), которое имеет шесть вкладок: Число (Number), Выравнивание (Alignment), Шрифт (Font), Граница (Border), Заливка (Fill), Защита (Protection). Горячие клавиши вызова окна CTRL+1.

5. Группа СТИЛИ (STYLES)  

Позволяет пользователю применять к имеющимся данным наглядную визуализацию в виде правил условного форматирования (выделение данных цветом, значками, гистограммами, цветовыми шкалами). Кроме того, данная группа позволяет из простого заполненного непрерывного массива данных создавать форматированную таблицу с дополнительными инструментами для работы и обработки информации, использовать существующие стили ячеек и создавать свои собственные.

6. Группа ЯЧЕЙКИ (CELLS)  

Позволяет пользователю совершать необходимые действия с листами, строками, столбцами, ячейками (добавлять, удалять, изменять). Также через данную группу и команду ФОРМАТ ЯЧЕЕК (FORMAT CELLS) имеется возможность открыть диалоговое окно ФОРМАТ ЯЧЕЕК.

7. Группа РЕДАКТИРОВАНИЕ (EDITING)  

Позволяет пользователю осуществлять действия по автоматическому заполнению ячеек листа данными, очищать данные (содержимое, форматы и т.д.), сортировать и фильтровать данные, осуществлять поиск данных и при необходимости заменять их на другие и т.п.

 

   Вкладка ВСТАВКА (INSERT)   

Вкладка с командами по добавлению объектов. Создание таблиц, диаграмм, спарклайнов (для 2013 и выше), срезов и временных шкал (для 2013 и выше), символов.

   Вкладка Разметка страницы (PAGE LAYOUT)   

Настройка стиля и внешнего вида Группы ТЕМЫ (THEMES).

Самая востребованная на данной вкладке Группа ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ (PAGE SETUP) —  влияющие на настройку печати документа.

   Вкладка ФОРМУЛЫ (FORMULAS)   

Данная вкладка позволяет работать с формулами, вычислениями.

   Вкладка ДАННЫЕ (DATA)   

На данной вкладке возможно получать данные из других источников (текст, база данных, сайты, сервера). Создавать запросы, группировать, сортировать и фильтровать данные и тд

   Вкладка РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ (REVIEW)   

Вкладка предоставляет доступ к словарям, которые являются помощниками в проверке орфографии, созданию примечаний, но самое главное – на этой вкладке устанавливается/снимается защита информации, расположенной в книге, на листе, диапазоне.

   Вкладка ВИД (VIEW)   

Управление режимом просмотра, разметкой, масштабом, отображением сетки, заголовков, формул.

   Вкладка Разработчик (Developer)  

Не отображается по умолчанию, но ее можно добавить на ленту.

Вкладке Файл выберите Параметры — Настройка ленты — в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик

Excel обзор интерфейса добавить вкладку разработчик

Excel обзор интерфейса добавить вкладку разработчик

Вкладка Разработчик позволяет записывать макросы, использовать редактор Visual Basic. Использовать XML — команды, элементы ActiveX…

   Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar)   

В левой верхней части окна находится панель быстрого доступа.

Excel обзор интерфейса - Настроить панель быстрого доступа

Excel обзор интерфейса — Настроить панель быстрого доступа

По умолчанию быстрый доступ позволяет использовать команды: сохранить (SAVE), отменить (UNDO TYPING), вернуть (REPET TYPING). Но на данной панели можно разместить любые команды, которые можно выбрать для отображения.

При использовании команды НАСТРОИТЬ ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА появляется список из 12 команд . Для установки любой из этих команд на панель быстрого доступа достаточно щелкнуть по нужной команде клавишей мышки.

Excel обзор интерфейса - добавить команды на панель быстрого доступа

Excel обзор интерфейса — добавить команды на панель быстрого доступа

Если необходимо добавить команду, отсутствующую в списке команд, то следует воспользоваться командой ДРУГИЕ КОМАНДЫ.

На экране появится окно параметры Excel, в котором открыт для работы панель состоящий из 2 оконВ левой зоне в строке Выбрать команды из, можно выбрать раздел со списком команд.

Excel обзор интерфейса - Панель быстрого доступа выбрать из

Excel обзор интерфейса — Панель быстрого доступа выбрать из

Далее в окне ниже выбрать нужную команду, выделить нажатием мыши и нажать добавить

Для удаления команды выберите команду справа и нажмите удалить.

 

Updated: 11.05.2020 — 16:23

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

FPManagement © 2019
Связь с администрацией сайта: orlov.dmitriy@inbox.ru
FPM